Fundamentem działalności Grupy Ekoenergetyka – Polska jest odpowiedzialne podejście do prowadzonego biznesu, które utożsamiamy z zapewnieniem zgodności naszych działań z prawem, regulacjami wewnętrznymi oraz zasadami współżycia społecznego wyrażonymi w Kodeksie postępowania Grupy.
Mamy świadomość ryzyka wystąpienia nieprawidłowości, dlatego podejmujemy działania ukierunkowane na zapewnienie zgodności oraz eliminację naruszeń, w szczególności poprzez ich wykrywanie i odpowiednią reakcję ukierunkowaną na przeciwdziałanie ich wystąpieniu w przyszłości.
Z powyższego względu ustanowiliśmy system zgłaszania naruszeń, umożliwiający naszym pracownikom, współpracownikom, partnerom biznesowym oraz innym interesariuszom dokonanie zgłoszenia w zakresie zidentyfikowanych, w tym potencjalnych, zdarzeń o charakterze nieprawidłowości.
Poniżej zamieszczony został Formularz zgłoszenia, który umożliwia zgłoszenie informacji dotyczącej naruszeń prawa, regulacji wewnętrznych lub zasad współżycia społecznego w sposób zapewniający całkowitą poufności.
Formularz nie służy do składania reklamacji. W przypadku otrzymania takiego zgłoszenia dokonamy jego przekazania do właściwego działu Spółki Grupy, której dotyczy.
Po dokonaniu zgłoszenia poinformujemy o jego przyjęciu w maksymalnym terminie 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia (z wyłączeniem zgłoszeń, w których nie zostanie wskazany adres do kontaktu).
O wynikach przeprowadzonych działań następczych lub przedłużeniu terminu do przeprowadzenia takich działań poinformujemy w maksymalnym terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
Niezależnie informujemy, że wszelkie nieprawidłowości, o których mowa powyżej mogą zostać ponadto zgłoszone następującymi kanałami:
- Pisemnie: na adres rejestrowy Spółki, z dopiskiem „Dział Compliance” oraz „ZGŁOSZENIA”
- Mailowo: na adres: compliance@ekoenergetyka.com, z zaznaczeniem tytułu wiadomości jako „Zgłoszenie”
