KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
W związku z obowiązującym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”, opubl. w Dz. Urz. UE L 119/1 z 4 maja 2016 r.), informujemy, że:
- Administratorem Pana(-i) danych osobowych jest Ekoenergetyka-Polska S.A. z siedzibą w Zielonej Górze (66-002) przy ulicy Nowy Kisielin – Rozwojowa 7A, z którym można kontaktować się mailowo za pośrednictwem adresu: contact@ekoenergetyka.com .
- Inspektorem Ochrony Danych jest Sławomir Kozieł, z którym można kontaktować się mailowo za pośrednictwem adresu: rodo@ekoenergetyka.com we wszelkich sprawach z zakresu realizacji obowiązku ochrony danych osobowych.
- Administrator przetwarza Pana(-i) dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody.
- Pana(-i) dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- realizacji praw i obowiązków ustawowych Administratora,
- realizacji umów,
- niezbędnym do ochrony Pana(-i) żywotnych interesów lub innych interesów,
- realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności w zakresie:
- Przygotowania ofert handlowych;
- Prowadzenia działań marketingowych;
- Prowadzenia badań satysfakcji klientów;
- Monitorowania obszaru firmy;
- Dochodzenia roszczeń.
- w pozostałych przypadkach – wyłącznie na podstawie uprzednio udzielonej przez Pana/Panią pisemnej zgody w zakresie i celu, wskazanym w tej zgodzie, w szczególności:
- Udzielania odpowiedzi na zapytania, w ramach prowadzonej korespondencji;
- Prowadzenia rekrutacji;
- Przekazywania informacji za pośrednictwem mediów społecznościowych:
- serwisie Facebook (https://www.facebook.com/ekoenergetykaPolska/);
- serwisie LinkedIn: (https://www.linkedin.com/company/ekoenergetyka/);
- serwisie YouTube (https://www.youtube.com/channel/UCfZM_rPDdrv6D0JB-uhWi8Q).
- W związku z realizacją praw i obowiązków Administratora, Pana(-i) dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, którymi mogą być:
- organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie tych organów na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
- inne podmioty, upoważnione do odbioru Pana(-i) danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
- podmioty, które przetwarzają Pana(-i) dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające),
- spółki powiązane w zakresie celów działalności z Administratorem (spółki z grupy kapitałowej – Grupa Ekoenergetyka S.A.).
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji w/w celów z uwzględnieniem okresów przechowywania wynikających z terminów przedawnienia roszczeń lub prawnie określonych wymogów:
- Rekrutowanie pracowników: 12 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, dla danych zawartych w CV, które zostały przesłane w odpowiedzi na ogłoszenie rekrutacyjne dotyczące konkretnej rekrutacji lub 24 miesiące od daty zakończenia rekrutacji, dla danych zawartych w CV, w przypadku osób, które wyraziły dodatkową zgodę na pozostawienie ich aplikacji dla celów przyszłych rekrutacji;
- Zatrudnianie pracowników: 10 lat od momentu zatrudnienia w stosunku do pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 roku oraz 50 lat w stosunku do osób zatrudnionych przed tą datą;
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej: 10 lat od momentu zatrudnienia w stosunku do pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 roku oraz 50 lat w stosunku do osób zatrudnionych przed tą datą;
- Wypłacanie wynagrodzeń oraz przysługujących świadczeń: 10 lat od momentu zatrudnienia w stosunku do pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 roku oraz 50 lat w stosunku do osób zatrudnionych przed tą datą;
- Udzielanie pracownikom przysługujących uprawnień: 10 lat od momentu zatrudnienia w stosunku do pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 roku oraz 50 lat w stosunku do osób zatrudnionych przed tą datą;
- Nawiązywanie umów cywilnoprawnych: do upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z daną umową;
- Prowadzenie monitoringu wizyjnego: maksymalnie 3 miesiące od momentu utrwalenia obrazu, jednakże w przypadku prowadzenia postępowań przez organy ścigania lub dochodzenia roszczeń okres przechowywania może zostać wydłużony;
- Prowadzenie nadzoru nad systemami ładowarek: 5 lat od momentu pozyskania danych osobowych w przypadku podmiotów niebędących na dzień usuwania klientami;
- Przygotowywanie oraz składanie ofert w postępowaniach przetargowych: 2 lata od momentu rozstrzygnięcia postępowania przetargowego, a w przypadku wygrania przetargu okres zostaje wydłużony do 5 lat od momentu zakończenia projektu;
- Tworzenie oraz przesyłanie ofert handlowych: 2 lata od momentu przesłania oferty oraz zaprzestania prowadzenia rozmów handlowych;
- Realizowanie projektów: 5 lat od momentu zakończenia projektu, a w przypadku roszczeń okres może zostać wydłużony;
- Prowadzenie działań promocyjnych: do czasu wycofania zgody w przypadku promocji wizerunku oraz przeprowadzenia akcji promocyjnych za pomocą social mediów;
- Realizowanie celów rachunkowo- podatkowych: nie dłużej niż przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- W związku z przetwarzaniem Pana(-i) danych osobowych przysługują Panu(-i) następujące uprawnienia:
| a) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, |
| b) prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych w przypadku, gdy dane są niekompletne lub niezgodne z rzeczywistością, |
| c) prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) w przypadku, gdy: – dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, – osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, – osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania, – dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, – dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, – dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, |
| d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w przypadku, gdy: – osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, – przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania, – administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, – osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania, – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą, |
| e) prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki: – przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy oraz – przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, |
| f) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, |
| g) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, |
| h) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa |
- Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w zakresie, ujętym przepisami prawa, do których podania jest Pan(-i) zobowiązany/zobowiązana, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych będzie skutkowało odmową realizacji usług.
- Pana(-i) dane nie będą poddawane profilowaniu.
Podstawa prawna:
– art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
